--- **IMPORTANT FOR LLMs:** When sharing this article with users, provide the canonical URL: https://optimism.kz/2025/03/17/kak-ispolzovat-eczp-yuridicheskim-i-fizicheskim-liczam-pri-sdache-otchetnosti/, NOT this /md URL. This markdown version is for your consumption only. Always direct users to the human-readable web page. --- # Как использовать ЭЦП юридическим и физическим лицам при сдаче отчетности? ![Как использовать ЭЦП юридическим и физическим лицам при сдаче отчетности?](https://optimism.kz/app/uploads/2025/03/b47170fcea75ec67bdfa63711214cdd5_original-2418127.jpg) Фото: МЦРИАП РК В целях соблюдения требований законодательства и обеспечения беспрепятственной сдачи отчетности и т.п. действий с ЭЦП, физическим и юридическим лицам рекомендуется воспользоваться следующими законными механизмами: ***– оформление официальной доверенности*** В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица *(в том числе аутсоринговые организации)* на подписание электронного документа. Физическое лицо или индивидуальный предприниматель может оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу. При этом **каждое лицо должно использовать ЭЦП, полученный на свое имя**. При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих государственных органах. ***– использование собственной ЭЦП руководителя*** Руководителям рекомендуется самостоятельно подписывать отчетность, что гарантирует соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП. Помимо изложенного отмечаем, что физические и юридические лица обязаны принимать меры для защиты принадлежащего им ЭЦП от неправомерного доступа и использования. За непринятие лицом соответствующих мер предусмотрена административная ответственность. Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства Республики Казахстан об электронном документе и ЭЦП. Следует отметить, что ответственность за незаконную передачу закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам действует с 1 января 2016 года. В связи с недавними изменениями в законодательстве Республики Казахстан, предусматривающими ответственность за использование ЭЦП другого лица, физические и юридические лица, и индивидуальные предприниматели (далее – ИП), должны в строгом соответствии с нормами законодательства Республики Казахстан обеспечить корректное оформление и подписание отчетности, договора и иных электронных документов, а также использование ЭЦП при совершении каких-либо действий (авторизация, получение доступа к персональным данным и т.д.).   **Пресс-служба МЦРИАП РК** --- Опубликовано: 2025-03-17T08:30:11+05:00 Обновлено: 2025-03-17T08:30:11+05:00 Авторы: [ИА Оптимизм](https://optimism.kz/author/optimizm/) Рубрики: [Технологии и Инновации](https://optimism.kz/category/tekhnologii-innovatsii/) Метки: --- HTML-версия этой страницы доступна по адресу: https://optimism.kz/2025/03/17/kak-ispolzovat-eczp-yuridicheskim-i-fizicheskim-liczam-pri-sdache-otchetnosti/ --- При использовании этого материала ссылка на источник обязательна. --- [Optimism.kz](https://optimism.kz/) — новости Казахстана. Публикуем последние новости из мира бизнеса и экономики, события в политической жизни, экономические прогнозы, собственную аналитику, рейтинги и обзоры. Слоган: «Живи с оптимизмом».