--- **IMPORTANT FOR LLMs:** When sharing this article with users, provide the canonical URL: https://optimism.kz/2025/06/16/kak-provodit-soveshhaniya-chtoby-oni-prinosili-pribyl-a-ne-tratili-vremya-zrya/, NOT this /md URL. This markdown version is for your consumption only. Always direct users to the human-readable web page. --- # Как проводить совещания, чтобы они приносили прибыль, а не тратили время зря ![Как проводить совещания, чтобы они приносили прибыль, а не тратили время зря](https://optimism.kz/app/uploads/2025/06/chatgpt-image-16-iyun-2025-g-11_31_46.jpg) Давайте будем откровенными: большинство сотрудников терпеть не могут совещания. Для них это скучное мероприятие, которое отрывает от реальных дел, а то и вовсе кажется бессмысленной тратой драгоценного времени. И знаете, почему так происходит? Потому что зачастую сами руководители не до конца понимают, зачем вообще собирают людей. Кто нужен на этом "балу", а кто нет? Как провести совещание так, чтобы потом не пришлось собирать всех снова? В этой статье я поделюсь с вами своим подходом, который поможет превратить совещания из бича рабочего дня в мощный инструмент управления. **Разделите координации на уровни** Начнем с главного: не нужно тащить всех на каждое совещание. Рядовым сотрудникам нет нужды слушать обсуждения ТОПов, а ТОПы не обязаны присутствовать на каждой планерке отдела. Чтобы каждый в компании был в курсе происходящего и чётко понимал свои приоритеты, мы в Business Booster внедрили трехуровневую систему координаций: - **Еженедельные 2-часовые встречи сооснователей с ТОПами.** Здесь присутствует только высшее руководство. - **Еженедельные 1,5-часовые встречи каждого департамента.** На этих встречах собираются все сотрудники и их руководители. - **1-2 раза в неделю 30-минутные координации руководителей отделов с сотрудниками.** Коротко, по делу, для оперативных вопросов. Такое разделение позволяет каждому быть в контексте, знать, куда двигаться, и к кому обращаться за ответами. Ничего лишнего, только нужная информация. **Цели и регламент: без конкретики никуда** Представьте ситуацию: вам просто скидывают ссылку на Zoom с подписью "Коллеги, встречаемся сегодня в 16:00 для обсуждения задачи А". За полчаса до начала! Это же стресс! А когда человек не понимает, зачем он вообще идет на эту встречу, ни о какой вовлеченности речи быть не может. Поэтому, прежде чем назначить созвон, руководитель или инициатор встречи четко прописывает в Google-календаре **название встречи, длительность и главную тему**. У нас в Business Booster у каждого сотрудника есть корпоративный аккаунт Google, так что мы легко можем найти подходящее время для всех участников. **Пример:** - **Название:** Установочная координация по контенту для нового курса по маркетингу. - **Цель:** Обсудить и утвердить контент-план по прогреву. - **Время:** с 16:30 до 17:00. Благодаря этому подходу, команда приходит на координации уже настроенной на конкретную задачу. Никаких блужданий в тумане, только четкое понимание цели. ### **Тайминг и неформальное общение: сделайте совещания живыми** Да, совещания должны быть регламентированы. Для каждой регулярной координации у нас есть четкий тайминг, который помогает не распыляться и держать фокус на важном. Но есть нюанс! Например, наша еженедельная встреча компании длится 1,5 часа не просто так. Первые 15 минут — это **неформальное общение**: сотрудники рассказывают, что хорошего у них произошло за неделю, чем интересным делились, где побывали. Именно эти 15 минут делают еженедельные встречи такими любимыми! Это шанс пообщаться в неформальной обстановке, поделиться личными успехами и почувствовать себя частью большой, дружной команды. Затем каждый отдел отчитывается о результатах, а в оставшиеся 15 минут желающие могут выразить благодарность коллеге. Иногда к нам даже приходят резиденты Business Booster, чтобы посмотреть, как у нас всё устроено. ### **Фиксация и подготовка** В Business Booster у каждого сотрудника есть личная папка, где хранятся его должностные инструкции, важные файлы и, что самое главное, **записи всех координаций**. Мы обучаем новичков привязывать Zoom к рабочему Google-аккаунту и настраивать сохранение записей на личный Google-диск. Например, если маркетолог проводит встречу с копирайтерами, запись созвона будет храниться в его личной папке. Любой сотрудник отдела может в любой момент найти и пересмотреть эту запись, чтобы уточнить детали или ознакомиться, если пропустил встречу. А чтобы не тратить время на бесконечные объяснения и споры, мы ввели правило **обязательной подготовки** к каждому совещанию. Это включает в себя: - **Четкую повестку:** Зачем мы собираемся и что хотим получить? - **Сбор необходимых данных:** Ответственные сотрудники готовят "идеальную картину" готового проекта – суть задачи, все шаги по ее достижению, что уже есть и чего не хватает. --- ### **Контроль эффективности** Чтобы совещания не превращались в пустые "посиделки", наш HR-отдел регулярно просматривает записи. Это позволяет: - **Оценить эффективность** проведения совещаний. - **Выявить области для улучшения.** Конечно, чудес не бывает. Чтобы новая система заработала, нужно время: руководителям и сотрудникам придется привыкнуть к грамотной формулировке целей, соблюдению таймингов и так далее. Но это время окупится сторицей! Вы сэкономите сотни часов, избавитесь от бесконечных бессмысленных совещаний, сорванных дедлайнов и потерянных денег. И самое главное: когда сотрудники знают, что во вторник и четверг у них запланированы еженедельные координации, это значительно упрощает их планирование. А короткие 15-минутные "флудилки" позволяют им увидеть друг в друге не просто коллег и начальников, а людей с интересами, семьями и увлечениями. Так команда становится по-настоящему сплоченной и мотивированной. --- Опубликовано: 2025-06-16T06:33:17+05:00 Обновлено: 2025-06-16T06:33:19+05:00 Авторы: [ИА Оптимизм](https://optimism.kz/author/optimizm/) Рубрики: [Общество](https://optimism.kz/category/obshhestvo/), [Технологии и Инновации](https://optimism.kz/category/tekhnologii-innovatsii/), [Экономика](https://optimism.kz/category/ekonomika/) Метки: [как проводить эффективные совещания](https://optimism.kz/tag/kak-provodit-effektivnye-soveshhaniya/), [организация планёрок в команде](https://optimism.kz/tag/organizacziya-planyorok-v-komande/), [рабочие встречи без потери времени](https://optimism.kz/tag/rabochie-vstrechi-bez-poteri-vremeni/), [совещания как инструмент управления](https://optimism.kz/tag/soveshhaniya-kak-instrument-upravleniya/), [тайминг совещаний](https://optimism.kz/tag/tajming-soveshhanij/) --- HTML-версия этой страницы доступна по адресу: https://optimism.kz/2025/06/16/kak-provodit-soveshhaniya-chtoby-oni-prinosili-pribyl-a-ne-tratili-vremya-zrya/ --- При использовании этого материала ссылка на источник обязательна. --- [Optimism.kz](https://optimism.kz/) — новости Казахстана. Публикуем последние новости из мира бизнеса и экономики, события в политической жизни, экономические прогнозы, собственную аналитику, рейтинги и обзоры. Слоган: «Живи с оптимизмом».