Международный конгресс архивистов Digital Archive EXPO проходит в Астане

В Астане в эти дни проходит выставка III Международного конгресса архивистов «Digital Archive EXPO», передает Optimism.kz со ссылкой на официальный сайт столичного акимата.

На выставке собственные цифровые разработки, направленные на повышение эффективности архивной деятельности и расширение доступа к документальному наследию, представил Архив Президента Республики Казахстан.

Одним из наиболее значимых проектов стала система AI Geotopography — интеллектуальная платформа для управления архивохранилищами. Решение позволяет формировать цифровую карту архивных фондов, создавать топографию их размещения с использованием QR-маркировки дел и автоматически формировать технические паспорта архивохранилищ.

Система в режиме реального времени отслеживает температуру, влажность, заполненность хранилищ и другие параметры, а также выявляет отклонения в условиях хранения документов и предлагает меры по их устранению. Разработка является уникальной для региона и на сегодняшний день не имеет аналогов среди архивных решений Центральной Азии.

Еще одной разработкой стала система AI Archival Recognition System, предназначенная для автоматического распознавания рукописных и машинописных документов на казахском и русском языках. Решение позволяет идентифицировать реквизиты и информационные поля документов с последующим формированием структурированной базы данных. По данным разработчиков, внедрение системы позволило увеличить скорость обработки документов в 40 раз.

Для расширения доступа к архивным материалам был создан виртуальный гид AI Mura – Virtual Guide. Система способна вести диалог и отвечать на вопросы пользователей на казахском, русском и английском языках, формируя ответы исключительно на основе архивных данных.

Кроме того, на выставке представлен QuralAI Assistant — интеллектуальный помощник для проведения историко-документальной экспертизы ценности документов. Система помогает автоматизировать первичный анализ документов и подготовку экспертных заключений, однако окончательное решение по-прежнему остается за архивистом-экспертом.

Все представленные разработки созданы на основе практических потребностей архивной отрасли и проходят поэтапное внедрение. Как отмечают разработчики, искусственный интеллект рассматривается не как замена архивиста, а как инструмент, позволяющий повысить эффективность работы специалистов и сократить время выполнения рутинных операций.