С 1 января 2025 года Министерством здравоохранения РК был введён электронный формат личных медицинских книжек (санитарных книжек).
Электронная система охватывает 15 категорий работников, включая сотрудников общественного питания, аптек, санаториев, а также работников сферы обслуживания и медицинский персонал. Регулярные медосмотры для этих категорий проводятся раз в год или раз в шесть месяцев.
После этого электронная версия санитарной книжки была добавлена и на портал HR Enbek, что должно облегчить трудоустройство граждан, которым для работы необходимо прохождение регулярных медицинских осмотров.
Согласие физического лица на обработку персональных данных для передачи третьим лицам осуществляется посредством сервиса контроля доступа к персональным данных Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК путем отправки SMS на номер работника, зарегистрированного в базе мобильных граждан. Также согласие предоставляется с помощью ЭЦП на портале HR Enbek, либо в мобильном приложении, доступном для скачивания в AppStore и GooglePlay.
Работодателям, у которых имеются свои информационные системы кадрового обеспечения, предоставлятся возможность подключиться к бесплатному сервису «Личное дело работника» через Smart Bridge.
Сервис «Личное дело работника» запущен на портале HR Enbek в 2022 году и направлен на облегчение процессов собеседования и трудоустройства благодаря предоставлению работодателю возможности, с согласия работника, получить доступ к персональным данным, таким как информация из удостоверения личности, о наличии образования, опыта работы, фото, медицинские справки и др.