Представитель профсоюза создает проект коллективного договора в личном кабинете на портале и направляет его на согласование работодателю. Когда работодатель одобрит проект ЭКД, он автоматически направляется в личный кабинет государственного инспектора по труду для проверки на предмет соответствия трудовому законодательству. После согласования со стороны госинспектора документ может быть подписан работодателем.
Для удобства пользователей система автоматически отправляет уведомления работодателю и профсоюзу на всех этапах работы с ЭКД: при подписании проекта, его отправке на доработку, после принятия или отклонения документа государственным инспектором по труду.
Подписанный ЭКД доступен для просмотра и скачивания как для профсоюза, так и для работодателя. Проверить его подлинность можно с помощью QR-кода, размещённого в электронном документе.
Внедрение электронного формата коллективных договоров позволяет повысить законность и прозрачность трудовых отношений, обеспечить контроль исполнения взятых работодателем обязательств и мониторинг качества рабочих мест.